Qui est l’administrateur de vos données personnelles ?

L’Administrateur de vos données personnelles est la SARL Lynka Sp. z o.o.  sise à Skawina, rue Hałacińskiego 21, inscrite au registre des entreprises du Registre Judiciaire National sous le numéro de KRS 0000139929, mail lynka@lynka.eu, n° de tél. +48 12 293 80 00 (« L’Administrateur »), propriétaire de la boutique en ligne Lynka.eu (« la Boutique en ligne ») accessible à l’adresse www.lynka.eu (« le Site »)

Quelles données l’Administrateur collecte-t-il lors de l’enregistrement et des achats, et à quelles fins ?

L’Administrateur vous demandera les données personnelles suivantes, par l’intermédiaire du Site et d’autres formes de communication, en cas d’achat et d’enregistrement sur le Site :

1) nom et prénom,

2) adresse mail,

3) données de l’entreprise :

- nom,

- adresse de correspondance, de livraison des marchandises, pour l’établissement d’une facture,

- numéros de téléphone,

- numéro de TVA,

- adresse du site internet,

4) le secteur d’activité de la société.

 Vos données seront traitées afin de réaliser votre commande. La fourniture de ces données est libre, mais elle est nécessaire pour effectuer l'enregistrement et l'achat dans la Boutique en ligne. La base du traitement des données est le contrat conclu entre vous et l'Administrateur.

 L'Administrateur traite également les données des personnes qui le contactent via le Site afin d'obtenir une offre. Il ne recueille que les données permettant le contact avec la personne pour lui transmettre l'offre de la Boutique en ligne. La base pour le traitement de ces données est la réalisation d’actions à la demande d’une personne avant de la conclusion d’un contrat.

Si vous avez accepté de recevoir des informations commerciales par mail (abonnement à la newsletter), l'Administrateur traite vos données personnelles, sous la forme d'une adresse mail, à des fins de marketing pour les produits propres de Lynka Sp. z o.o. La base de ce traitement est votre consentement.

 

Quelles données sont collectées de manière automatique par l’Administrateur lors de l’utilisation du Site ?

 L'Administrateur ne recueille aucune donnée de manière automatique, à l'exception des données contenues dans les cookies lors de l'utilisation du Site.

Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés par la Boutique en ligne et stockés sur votre ordinateur, contenant certaines informations relatives à votre utilisation du Site et de la Boutique en ligne.

Les cookies utilisés par l'Administrateur peuvent être temporaires ou permanents. Les cookies temporaires sont supprimés lorsque le navigateur est fermé, mais les cookies permanents sont stockés également après la fin de votre utilisation du Site pour la durée spécifiée dans leurs paramètres ou jusqu'à ce qu'ils soient supprimés. Ils sont utilisés pour stocker des informations telles que votre mot de passe ou identifiant, ce qui accélère et facilite votre utilisation du Site.

L'Administrateur utilise les cookies aux fins suivantes :

-       adaptation du contenu du site à vos préférences

-       élaboration de statistiques qui aident à comprendre comment vous utilisez le Site, ce qui permet d'améliorer sa structure et son contenu;

-       maintien de votre session sur le Site (après connexion), vous n'avez donc pas besoin de ressaisir votre identifiant et votre mot de passe sur chaque sous-page du Site.

Dans tous les cas, vous pouvez bloquer l'installation des cookies ou supprimer les cookies permanents en utilisant les options appropriées de votre navigateur. En cas de problème, vous pouvez utiliser le fichier d'aide du navigateur ou contacter le fabricant du navigateur que vous utilisez. Vous pouvez consulter ici les détails de la politique concernant les cookies.

En plus des cookies, l'Administrateur peut également collecter des données normalement recueillies par les administrateurs du système dans ce qu’on appelle l’historique ou les fichiers d’historique. Les informations contenues dans ceux-ci peuvent inclure votre adresse IP, le type de plate-forme et de navigateur que vous utilisez, votre fournisseur d'accès à Internet et l'adresse de la page à partir de laquelle vous avez accédé au Site.

Certaines sous-pages sur le Site et d'autres moyens de communication avec vous peuvent contenir des « Web beacons » (balises web). Ces balises web permettent d’obtenir des informations telles que l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel a été consulté le site où la balise web a été installée, le numéro d'URL de la page, le temps de chargement de la page, le type de navigateur et les informations contenues dans les cookies, afin d’évaluer l’efficacité de nos publicités. Ces données seront archivées et utilisées pour l'analyse statistique et l'évaluation du trafic global des utilisateurs du Site. Ces données ne seront pas combinées avec les données personnelles fournies par vous.

 

Combien de temps l’Administrateur conservera-t-il vos données personnelles ?

 

L'Administrateur conservera vos données personnelles pour la durée du contrat. Après l'exécution de la commande, ces données personnelles seront stockées pendant la période limite des réclamations potentielles déposables par les parties du contrat et à des fins liées à l'exécution des obligations légales.

Les données des personnes ayant contacté l'Administrateur afin d'obtenir une offre seront supprimées par l'Administrateur en l'absence de toute autre coopération, à moins que vous ne donniez votre accord à un autre contact de l'Administrateur (par exemple en consentant à la transmission d'informations commerciales).

Les données personnelles traitées par l'Administrateur sur la base de votre consentement seront conservées jusqu'à ce que vous retiriez celui-ci.

 

A qui l’Admnisintrateur transmet-il les données personnelles ?

 

Pour exécuter la commande, l'Administrateur peut fournir les données collectées à des entités avec lesquelles il coopère en permanence : entreprises de messagerie, opérateurs de systèmes de paiement, administrateurs de sites Web et entreprise traitant les réclamations. Dans ce cas, la quantité de données transférées est limitée au minimum requis.

Si vous avez donné votre consentement pour recevoir des informations commerciales, l'Administrateur peut partager vos données personnelles avec des agences de publicité qui effectuent l'envoi de newsletters à des fins de marketing.

La priorité de l'Administrateur est la sécurité de vos données. En partageant vos données, il respecte les normes les plus strictes, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité de toutes les informations fournies. L'Administrateur ne transfère pas vos données à des entités situes en-dehors de l'Espace économique européen.

 

Comment vos données sont-elles protégées ?

Moyens techniques et vos obligations

 

L'Administrateur fait tous les efforts possibles pour sécuriser vos données et les protéger contre les actions de tiers. Il utilise toutes les sécurisations nécessaires pour les serveurs, les connexions et le Site pour protéger vos données, en particulier les mots de passe et les identifiants, la protection antivirus, les exigences concernant le copiage de la base de données, les sauvegardes quotidiennes.

Les mesures prises par l'Administrateur peuvent s'avérer insuffisantes si vous ne respectez pas les règles de sécurité. Vous devez en particulier garder confidentiels votre identifiant et votre mot de passe pour le Site et ne pas les partager avec des tiers. La Boutique en ligne ne vous demandera pas de les fournir, sauf lors de la connexion au Site. Afin d'empêcher l'utilisation de votre compte par des personnes non autorisées, veuillez vous déconnecter après avoir utilisé le Site.

 

Quels droits avez-vous concernant le traitement de vos données personnelles ?

 Le droit de vous opposer

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles si l'Administrateur traite celles-ci sur la base de son intérêt légitime. Si votre opposition est conforme à la loi, dans ce cas l'Administrateur ne traitera plus vos données personnelles à cette fin.

Le droit d’accès à vos données

Vous avez le droit d'obtenir de l'Administrateur une confirmation qu’il traite vos données personnelles. Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles traitées, les destinataires ou les catégories de destinataires de ces données, la période de stockage ou les critères de détermination de cette période, vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données personnelles ainsi que votre droit à déposer plainte auprès de l'autorité de contrôle, la source de ces données, la prise de décision automatisée, y compris le profilage et les garanties appliquées dans le cadre du transfert de ces données en dehors de l'EEE. En outre, vous pouvez obtenir une copie des données personnelles vous concernant traitées par l'Administrateur.

Le droit de corriger vos données personnelles

Vous avez le droit de modifier vos données personnelles à tout moment si celles qui sont traitées par l'Administrateur sont incorrectes. En outre, vous avez le droit de compléter les données personnelles incomplètes.

Le droit à l’oubli

Vous avez le droit de demander la suppression de certaines ou de toutes vos données personnelles. Le droit de supprimer les données est dû lorsque :

¾     le consentement au traitement des données personnelles a été retiré,

¾     les données personnelles sont devenues inutiles aux fins pour lesquelles l'Administrateur les a traitées,

¾     une opposition a été exprimée et l'Administrateur n'a pas d'autre base légale pour traiter les données personnelles,

¾     les données personnelles ont été traitées illégalement,

¾     les données personnelles doivent être supprimées afin de respecter l'obligation légale prévue par le droit de l'Union européenne ou la législation polonaise.

Malgré le droit à l’oubli, l'Administrateur peut encore traiter tout ou partie des données personnelles pour réaliser les obligations légales incombant à l'Agent administratif (par ex. obligations fiscales) ou pour la défense ou l'analyse en cas de réclamations.

Le droit de limiter le traitement des données

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Ce droit signifie que vous pouvez exiger que vos données personnelles ne soient pas utilisées avant qu’une demande ne soit traitée.

Vous pouvez utiliser le droit de limiter le traitement de vos données lorsque :

¾     vous remettez en question l'exactitude de vos données personnelles - l'Administrateur limitera alors leur utilisation pendant le temps nécessaire pour vérifier l'exactitude de ces données, mais pas plus de 14 jours,

¾     le traitement de vos données est illégal, et au lieu de supprimer ces données, vous exigez une restriction de leur utilisation;

¾     vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou utilisées, mais elles sont nécessaires pour établir, faire valoir ou défendre les réclamations;

¾     vous vous opposez à l'utilisation de ces données - la restriction est alors appliquée pendant le temps nécessaire pour examiner si la protection de vos intérêts, droits et libertés l'emporte sur les intérêts que l'Administrateur réalise en traitant vos données personnelles.

Le droit de transférer vos données

Vous avez le droit de transférer vos données personnelles. Le droit de transférer les données signifie que vous avez le droit d'obtenir dans un format structuré les données personnelles que vous avez fournies à l'Administrateur. Vous avez le droit de demander que l'Administrateur transmette vos données personnelles à une autre entité, si cela est techniquement possible.

Le droit de retirer votre consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base de celui-ci avant son retrait.

Il est possible de faire valoir vos droits en contactant l'Administrateur à l'adresse lynka@lynka.eu

Pouvez-vous déposer plainte concernant le traitement de vos données personnelles ?

L'Administrateur met tout en œuvre pour s'assurer que vos données personnelles sont sécurisées et traitées conformément à la loi. Si toutefois vous estimez que vos données sont traitées illégalement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'organe de surveillance, qui est le président de l'Office pour la protection des données personnelles, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie.

Autres sites internet

Sur le Site, des liens vers d'autres sites peuvent apparaître périodiquement. Ces sites fonctionnent indépendamment du Site et ne sont en aucun cas supervisés par l'Administrateur. Ces sites peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité que nous vous recommandons de lire. L'Administrateur n'est pas responsable des règles de traitement des données personnelles sur ces sites.

Informations concernant le texte du contrat

La consolidation, la sécurisation et le partage des données de la commande et des Conditions Générales de Vente (règlement de vente) se font par e-mail. Vous pouvez consulter ici les Conditions Générales de Vente (règlement de vente) à tout moment. Vous pouvez consulter les commandes antérieures de votre compte après vous être connecté.

 Questions et réserves

Les questions et les réserves concernant la présente politique de confidentialité peuvent être envoyées à l'adresse : lynka@lynka.eu