REGULAMIN PROGRAMU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem programu „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman”, zwanego dalej „Programem”, jest Lynka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skawinie przy ul. Ppor. Mieczysława Majdzika, 32-050, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000139929, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 6770067612, posiadająca numer REGON: 350558082, zwana dalej „Organizatorem”.

1.2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i nast. kodeksu cywilnego.

1.3. Program organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.4. Program prowadzony jest w okresie od dnia 16 czerwca 2025 r. do dnia 13 lipca 2025 r. lub do wyczerpania zapasów Nagrody.

1.5. Celem Programu jest promocja produktów partnerów Organizatora.

1.6. Zamierzeniem Organizatora oraz celem akcji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży produkty odpowiadające rodzajowo produktom objętym Programem (zwanym dalej: „Innymi Podmiotami”), w szczególności warunki udziału w Programie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, które kupi Uczestnik zarówno w czasie trwania Programu, jak i po jego zakończeniu.

1.7. Dla potrzeb Programu przyjęto następujące definicje:

a) Formularz Rejestracyjny – formularz zgłoszenia uczestnictwa w Programie, udostępniony na Stronie Internetowej Programu pod adresem: Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman;

b) Regulamin – niniejszy regulamin Programu „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman”;

c) Nagroda – dwie koszulki Lux Polo marki Stedman w wybranym kolorze i rozmiarze w wersji damskiej lub męskiej;

d) Agencja Marketingowa – przedsiębiorcy będący klientami Organizatora i utrzymujący z nim stałą współpracę biznesową;

e) Uczestnik – osoba spełniająca warunki przewidziane Regulaminem, która zgłosiła swój udział w Programie na warunkach określonych Regulaminem.

II. UCZESTNICY

2.1. Program przeznaczony jest dla:

a) zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzących działalność gospodarczą oraz współpracujących z Agencją Marketingową, jeżeli ich obowiązki obejmują dokonywanie w imieniu Agencji Marketingowej zakupów produktów od Organizatora;

b) zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nieprowadzących działalności gospodarczej, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej przez Agencję Marketingową, jeżeli ich obowiązki obejmują dokonywanie w imieniu Agencji Marketingowej zakupów produktów od Organizatora.

2.2. Przesłanie przez osobę przystępującą do Programu Formularza Rejestracyjnego, zgodnie z punktem 3.1. Regulaminu, jest równoznaczne z wyrażeniem przez pracodawcę danej osoby zgody na jej udział w Programie.

2.3. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

III. PRZYSTĄPIENIE DO PROGRAMU.

3.1. Uczestnikiem Programu może być wyłącznie osoba, która:

a) spełnia warunki, o których mowa w punkcie 2.1.-2.2. Regulaminu, z zastrzeżeniem punktu 2.3. Regulaminu;

b) przystąpiła do udziału w Programie poprzez:

i. akceptację Regulaminu,

ii. prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego.

3.2. W Formularzu Rejestracyjnym należy wskazać:

a) Imię i nazwisko lub w przypadku Uczestników, o których mowa w pkt 2.1. lit. a), pełną nazwę firmy,

b) adres e-mail;

c) adres do korespondencji;

d) w przypadku Uczestników, o których mowa w pkt 2.1. lit a), numer NIP.

e) Dokumenty lub inne załączniki potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 4.1. Regulaminu.

3.3. Osoba przystępująca do Programu ma obowiązek podania w Formularzu Rejestracyjnym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ich aktualizacji w razie zmiany w trakcie trwania Programu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do Programu nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika ich stosownej aktualizacji. Przesłanie komunikacji w Programie z wykorzystaniem danych podanych przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym lub w dalszym toku Programu uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.

3.4. Przystąpienie do Programu zostanie potwierdzone poprzez komunikat systemowy o poprawnej rejestracji, który wyświetli się na Stronie Internetowej Programu po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego i kliknięcia przycisku „Wypełnij formularz”.

3.5. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie poprzez przesłanie wiadomości mailowej na adres: trade.marketing@lynka.eu . Od momentu rezygnacji z udziału w Programie Uczestnik nie może ponownie przystąpić do udziału w Programie.

3.6. Wypełnione Formularze Rejestracyjne podlegają weryfikacji Organizatora.

IV. ZASADY UDZIAŁU W PROGRAMIE

4.1. Program polega na tym, że Uczestnicy od momentu przystąpienia do Programu tj. wypełnienia Formularza Rejestracyjnego, nagradzani są za dokonanie zakupu produktów marki Stedman od Organizatora (dalej: „Produkty”) o wartości wynoszącej co najmniej 1000 zł netto (słownie: tysiąc złotych 00/100 netto), co stanowi warunek uzyskania Nagrody w Programie (dalej: „Warunek Nagrody”).

4.2. Programem są objęte wyłącznie zakupy Produktów dokonane w czasie trwania Programu, o którym mowa w pkt 1.4. Regulaminu. Zakupy Produktów dokonane przez Uczestnika w innym okresie niż ten, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie wliczają się poczet Warunku Nagrody. Rozstrzygające znaczenie ma data zakupu Produktów Organizatora przez Uczestnika (data zawarcia umowy).

4.3. Uczestnik jest uprawniony do wielokrotnego udziału w Programie i uzyskania Nagrody w trakcie jego trwania, na warunkach opisanych w niniejszym Regulaminie.

4.4. Organizator zalicza wartość zakupu Produktów do Warunku Nagrody tylko wtedy, gdy Uczestnik dostarczy dokumenty potwierdzające zakup Produktów w trakcie trwania Programu, np. czytelny skan lub zdjęcie faktury zakupu w postaci cyfrowej (w formacie PDF, JPG, JPEG lub PNG) w jakości umożliwiającej zapoznanie się z treścią faktury.

4.5. Organizator potwierdza spełnienie Warunku Nagrody przez Uczestnika drogą mailową, na adres e-mail wskazany w Formularzu Rejestracyjnym.

4.6. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty odnotowanej wartości określonej przez Uczestnika, w tym do anulowania części lub całej przedstawionej przez Uczestnika wartości mającej spełnić Warunek Nagrody w razie braku podstawy do jej uznania. Organizator poinformuje Uczestnika o przyczynie takiej korekty.

4.7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych oraz czynności podejmowanych przez Uczestników w ramach Programu. W przypadku zaistnienia wątpliwości czy Uczestnik Programu spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagród, do czasu wykazania przez Uczestnika Programu, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik Programu naruszył zasady Programu, w szczególności podał nieprawdziwe dane lub wykonał zadanie w sposób sprzeczny z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie. Wykluczenie Uczestnika z Programu będzie równoznaczne z brakiem możliwości dalszego udziału w Programie oraz otrzymania Nagród. Organizator poinformuje Uczestnika o przyczynie wykluczenia go z Programu.

V. NAGRODY W PROGRAMIE

5.1. Nagrodą w Programie za spełnienie Warunku Nagrody są dwie koszulki Lux Polo marki Stedman w wybranym przez Uczestnika kolorze i rozmiarze w wersji damskiej lub męskiej o wartości 54 złote 61 groszy.

5.2. Po potwierdzeniu przez Organizatora spełnienia Warunku Nagrody przez Uczestnika, Uczestnik w odpowiedzi zobowiązany jest wskazać parametry Nagrody, o których mowa w pkt 5.1. powyżej.

5.3. Uczestnik nie może wymienić Nagrody na ekwiwalent pieniężny lub inne produkty Organizatora.

5.4. Przyjmuje się, że Uczestnikiem uprawnionym do odbioru Nagrody jest osoba, której dane wskazane są w Formularzu Rejestracyjnym.

5.5. Odbiór Nagrody następuje zgodnie z procedurami firm kurierskich lub innych podmiotów dostarczających Nagrodę.

5.6. Jeżeli wydanie Nagrody będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. W takim wypadku Organizator po uprzednich konsultacjach z Uczestnikiem, wyda Nagrodę o innych parametrach niż wskazane pierwotnie przez Uczestnika, chyba że Uczestnik zrezygnuje z Nagrody.

5.7. Nagroda zostanie dostarczona Uczestnikowi w terminie 10 dni roboczych od daty potwierdzenia warunków przez Uczestnika zgodnie z pkt 5.2. Regulaminu. Jeżeli w Formularzu Rejestracyjnym Uczestnik podał adres dostawy w sposób uniemożliwiający dostarczenie Nagrody, zamówienie nie zostanie zrealizowane.

5.8. Koszt dostarczenia Nagrody pozostaje po stronie Organizatora.

5.9. Uczestnik potwierdza odbiór Nagrody własnoręcznym podpisem na potwierdzeniu odbioru przesyłki pocztowej lub w inny sposób dopuszczalny przez podmiot doręczający Nagrodę.

5.10. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.

5.11. Nagroda:

a) która nie zostanie odebrana przez Uczestnika;

b) której odbioru Uczestnik odmówił;

c) której potwierdzenia odbioru Uczestnik odmówił;

- przepada.

5.12. Nagrody zostaną wydane zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego.

5.13. W przypadku:

a) Uczestników, o których mowa w punkcie 2.1. a) Regulaminu, Nagroda uzyskana przez Uczestnika stanowi jego przychód z działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych właściwych dla tego Uczestnika;

b) Uczestników będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, Nagroda stanowi przychód z innych źródeł. Nagroda jest wolna od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE.

6.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane w czasie jego trwania, a także w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. W tym celu Uczestnik powinien przesłać reklamację za pośrednictwem korespondencji e-mail na adres trade.marketing@lynka.eu z dopiskiem „Program Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman–reklamacja”. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia wiadomości do systemu informatycznego Organizatora.

6.2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi.

6.3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko lub nazwę prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, adres e-mail Uczestnika, a także dokładny opis i wskazanie przyczyn reklamacji.

6.4. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji w przedmiocie reklamacji listem poleconym lub za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres Uczestnika podany w reklamacji, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Organizatorowi.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Zasady Programu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.

7.2. Regulamin Programu dostępny jest w czasie trwania Programu na Stronie Internetowej Programu oraz w siedzibie Organizatora.

7.3. Udział w Programie jest dobrowolny, wzięcie udziału w Programie oznacza akceptację zasad Programu zawartych w Regulaminie.

7.4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, pod warunkiem, że nie wpływa to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane Uczestnikom z trzydniowym wyprzedzeniem w siedzibie Organizatora oraz za pośrednictwem Strony Internetowej Programu.

7.5. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:

a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia;

b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych;

c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

7.6. Klauzula informacyjna Organizatora stanowiąca załącznik nr 1, jest integralną część niniejszego Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman”

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator danych	Administratorem danych jest Lynka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skawinie, przy ul. Ppor. Mieczysława Majdzika, 32-050, numer KRS: 0000139929 (dalej również jako „Administrator”).
Dane kontaktowe	Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail kontakt@lynka.eu lub pisemnie pod adresem pocztowym wskazanym powyżej, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt do Inspektora Danych Osobowych: kontakt@lynka.eu
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania	Dane osobowe Uczestnika w Programie „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman” będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia Programu, w tym w szczególności w celu realizacji Nagrody; przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego; obrony przed roszczeniami związanymi z Programem. Podstawą prawną przetwarzania danych stanowią prawnie uzasadnione interesy Administratora jakimi są możliwość przeprowadzenia Programu „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman”, ewentualne rozpatrzenie reklamacji lub obrona przed roszczeniami oraz przeprowadzenie ewentualnego postępowania reklamacyjnego [art. 6 ust 1 lit. f) RODO]. Podstawą przetwarzania danych osobowych może być również wypełnienie obowiązków podatkowych ciążących na Administratorze [art. 6 ust 1 lit. c) RODO].
Odbiorcy danych	Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom wspierającym realizację Programu „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman”, w tym: firmom kurierskim. Dane osobowe mogą być również powierzone podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym hostingodawcom Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
Okres przechowywania danych	Dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania, w szczególności związanych z przedawnieniem roszczeń związanych z Programem „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman”.
Prawa osoby, której dane dotyczą	Uczestnikowi przysługuje: prawo dostępu do danych; prawo żądania sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Na wniosek Administrator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu; prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jeśli Uczestnik uważa, że dane osobowe przetwarzane są w sposób niewłaściwy, może również wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są powyżej.
Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym	Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie przekazuję danych osobowych do państw trzecich.
Informacja o wymogu podania danych	Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla możliwości wzięcia udziału w Programie „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman” – bez podania danych osobowych nie jest możliwe uczestniczenie w Programie „Kupujesz – zyskujesz z Lynka: 2 koszulki polo gratis. Promocja Stedman” ani otrzymanie Nagrody.